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关于设立庆典大会筹备委员会的通知



各会员单位:

      为加强组织领导,搞好我会成立6周年暨更名庆典工作,3月23日上午在ballbet贝博app登入人大三楼会议室召开了有关人员参加的工作会议。经研究决定,设立ballbet贝博app登入徽商文化研究会成立6周年暨更名庆典大会筹备委员会(简称筹委会),负责大会的筹备工作。现将筹委会组织架构和职责分工明确如下:

一、筹委会成员名单:

主任:陈中信

副主任:吴列进、杨国胜、徐永贵、张德营

成员:汪玮、杨毅路、操浩天、洪根旺、刘宜琦、常善刚、张恒玮、程顺兰

二、下设五个职能工作小组:

  1. 统筹协调小组:张德营、程顺兰、李政。组长:张德营。

     负责制定本次大会筹备工作计划,跟进落实整体工作进度,协调计划安排,确保各项工作时间节点落实到位,并定期向筹委会报告工作进度。(关于更名批文、修改章程、主持稿、确定策划单位、赞助商、奖品等)。

     2.资金筹管工作小组:杨国胜、汪玮、操浩天。组长:杨国胜。

     负责制定小组工作计划;催收会员单位认捐资金,确保募捐资金按时入账;积极联络赞助商,确定冠名权和赞助事宜;对所募捐资使用监管,做到公开,透明,监管到位。

     3.会务保障工作小组:徐永贵、洪根旺、张恒玮。组长:徐永贵

     负责制定小组工作计划,拟定受邀嘉宾名单资讯;对原籍地主要嘉宾的邀请须提前一个月发出定制式邀请函并跟踪落实;对省内受邀嘉宾,需将邀请函送达本人,确定嘉宾到会人数;做好5月17日大会现场保障预案,确保大会“安全,有序,隆重,热情”。(嘉宾名单、邀请函、晚宴座位方案、座位铭牌、预定菜式、住宿、接待等)。

     4.文宣工作小组:杨毅路、常善刚。组长:杨毅路

      负责制定小组工作计划;扣紧大会主题安排组织媒体宣传,策划文艺演出节目;撰写特刊画册文字资料,展示“新徽商在佛山”的精神风貌及心路里程。

     5.材料撰写工作小组:刘宜琦  组长刘宜琦  顾问:赵克贵

      负责大会致辞稿的撰写和会场图片资料的策划设计工作。

     各工作小组按分工抓好工作落实,各司其责、责任到位、工作到位、确保各项筹备工作高质量、高水平零差错。

     筹委会决定,大会的准备工作将提前30天进入倒计时,届时每天各工作小组通报筹备进展情况。

 

                                                                                                            ballbet贝博app登入徽商文化研究会

                                                                                                                 2014年3月24日